LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB IAIN AR-RANIRY

LAPORAN PELAKSANAAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN FAK. ADAB IAIN AR-RANIRY SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2012

PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB IAIN AR-RANIRY

DI SUSUN OLEH:

SRI ANDAYANI

(530902178)

ROZA WAHYUNI

(530902199)

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN (APK)

IAIN AR-ARNIRY

DARUSSALAM – BANDA ACEH

2012 

 

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

            Perpustakaan sebagai sumber informasi memegang peranan penting dalam pembangunan nasional dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Perpustakaan sebagai pusat informasi dituntut untuk memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat guna. Keberadaan Perpustakaan akan dinilai baik dan bermanfaat jika dikelola oleh tenaga profesional atau yang lebih dikenal dengan kata pustakawan. Seorang Pustakawan adalah orang yang  memahami seluk-beluk dunia Perpustakaan dan memiliki latar belakang pendidikan dalam bidang Ilmu Perpustakaan.

Oleh karena itu, maka perlu diadakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan. Praktek Kerja Lapangan adalah adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung di lembaga yang sesuai dengan disiplin ilmu yang ditempuhnya. Jadi, Praktek Kerja Perpustakaan akan menambah kemampuan Mahasiswa untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi di Perpustakaan yang  pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun  kenyataan yang sebenarnya.

Adanya Program Praktek Kerja Perpustakaan tersebut, diharapkan mahasiswa sebagai calon Pustakawan nantinya dapat menjadi Pustakawan yang profesional.

B.     Tujuan Dan Manfaat Praktek Kerja Perpustakaan

1.        Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan

Ø  Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk memperoleh pengalaman nyata dalam mengklasifikasikan teori pengolahan kegiatan Perpustakaan.

Ø  Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan menerapkannya dilapangan khususnya di Perpustakaan.

Ø  Mahasiswa dapat memahami proses pengadaan, pengolahan sampai pelayanan bahan pustaka kepada pengguna Perpustakaan

Ø  Mahasiswa mampu membuat statistik pengunjung yang ada di Perpustakaan.

Ø  Meningkatkan hubungan kerjasama antara Perguruan Tinggi dengan Instansi penempatan Mahasiswa, khususnya Perpustakaan.

Ø  Dapat memahami konsep-konsep non-akademis di lapangan pekerjaan. Praktek Kerja Perpustakaan akan memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas didalam dunia Perpustakaan.

2.        Manfaat Praktek Kerja Perpustakaan

Ø  Bagi Mahasiswa, Mahasiswa memperoleh ketrampilan untuk    melaksanakan program kerja pada Perpustakaan.

Ø  Bagi Perguruan Tinggi, Perguruan Tinggi dapat menjalin kerja sama dengan Perpustakaan-perpustakaan dimana Mahasiswa ditempatkan.

Ø  Bagi Tempat PKL/Perpustakaan, Perpustakaan dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai bidangnya serta berwawasan akademi dari Praktek Kerja Perpustakaan tersebut.

BAB II

PERSIAPAN KEGIATAN

Persiapan Kegiatan Kerja dilakukan agar program kerja mudah dilakukan, dimana Mahasiswa yang akan ditempatkan diberi bimbingan dan arahan terlebih dahulu oleh pihak Akademik Jurusan APK (Adab Perpustakaan dan Komunikasi). Setelah bimbingan dan arahan dilakukan, kemudian diumumkan nama-nama dan tempat penempatan PKL. Penempatan tempat PKL sebagai tempat pengaplikasian ilmu yang kami miliki untuk sementara ini sepenuhnya berdasarkan atas keputusan Akademik Jurusan APK, artinya kami tidak memilih dan menetukan sendiri tempat PKL. Berdasarkan keputusan Jurusan, kami ditempatkan di Perpustakaan Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry Banda Aceh, yang ber-alamat di Jln. Lingkar Kampus IAIN Ar-Raniry, Fakulta Adab Kecamatan Darussalam Banda Aceh.

Setelah menyerahkan surat tugas dari Jurusan kepada Kepala Perpustakaan Fakultas Adab, kami meminta izin kepada beliau untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Fakultas Adab dan melakukan wawancara sedikit dengan beliau untuk mendapatkan informasi-informasi mengenai Perpustakaan. Setelah itu, kami langsung dibawa untuk melihat bagaimana situasi dan kondisi dan apa saja yang harus kami kerjakan/benahi di Perpustakaan tersebut. Sebelum memulai Praktek Kerja, kami terlebih dahulu menyusun Rencana Kegiatan yang akan kami lakukan sebagai pedoman kerja agar pekerjaan dapat berjalan secara sistematis dan terselesaikan dalam target waktu yang telah ditentukan.

BAB III

KEGIATAN LAPANGAN

A.     Bidang Pengolahan

Pengolahan bahan Pustaka adalah kegiatan yang berkenaan dengan bahan pustaka, sejak bahan pustaka tiba di perpustakaan, sampai tersusun di rak dan siap untuk didayagunakan oleh pengguna. Secara teknis perpustakaan kegiatan ini meliputi, inventarisasi, klasifikasi, pengkatalogan,pelabelan sampai penyajian koleksi.

Untuk pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Adab, kami melakukan sepenuhnya mulai dari awal dikarenakan adanya pengadaan koleksi buku baru untuk tahun  2012 yang bersumber dari pembelian. Berikut ini adalah rincian kegitan pengolahan yang kami lakukan :

1.        Mengecek dan mencocokkan bahan pustaka yang diterima dengan daftar pesanan (Mengecek judul buku, harga, jumlah dan kondisi buku).

2.        Memberi stempel identitas pada sisi kanan buku, halaman judul, halaman rahasia dan halaman terakhir dari buku yang diolah. Stempel yang diberikan adalah stempel tanda milik Perpustakaan dan stempel tanda inventaris.

 Gambar 1.1 Stempel Tanda Milik Perpustakaan

 

Gambar 1.2 Stempel Tanda Inventaris

Gambar 1.3 Stempel Tanda Milik Perpustakaan

 

3.   Penomoran atau mengklasifikasikan buku. Langkah awal yang kami kerjakan sebelum menentukan No. Kelas adalah mencatat terlebih dahulu 8 daerah bibliografis bahan pustaka kedalam T-Slip yang telah tersedia di Perpustakaan Fakultas Adab. Proses pengklasifikasian yang kami lakukan menggunakan buku pedoman DDC, Pedoman Klasifikasi Islam dan Pedoman Tajuk Subjek.

4.     Pelabelan dan menyampul buku. Pemberian label buku ditempel pada punggung buku, yang berjarak pada ketinggian yang sama yaitu 3 cm dari bawah. Label standar yang kami gunakan berukuran 5 x 4 cm yang terdapat tulisan nomor panggi/call number ( No.kelas, 3 huruf awal nama pengarang, 1 huruf awal judul buku ). Setelah label siap ditempel, selanjutnya adalah menyampul buku-buku tersebut dan siap diinventarisasi.

Gambar 1.4 Contoh Label Buku

 

5.        Inventarisasi koleksi buku. Inventarisasi adalah proses pencatatan bahan pustaka yang sudah menjadi milik Perpustakaan Fakultas Adab ke dalam buku inventaris. Proses pencatatan yang kami lakukan adalah mencatat nomor inventaris buku, tanggal inventarisasi, judul buku, nama pengarang, penerbit, tempat terbit, tahun terbit, eksemplar buku, bahasa (Indonesia, Inggris, Arab), sumber pengadaan.

6.        Inventarisasi Koleksi Skripsi dan Laporan. Karya akhir Mahasiswa yang diwaqafkan oleh setiap lulusan Fakultas Adab kepada Perpustakaan dan telah menjadi milik Perpustakaan Fakultas Adab. Dalam hal ini, proses pencatatan yang kami lakukan hampir sama dengan inventarisasi buku yaitu mencatat nomor inventaris skripsi, nomor urut, nama penulis, nomor induk penulis, tahun kelulusan, judul skripsi, halaman skripsi dan eksemplar skripsi.

7.        Pembuatan  kertas penunjuk nomor klasifikasi pada rak. Hal ini kami lakukan bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam mencari kebutuhan informasi di Perpustakaan Fakultas Adab.

8.        Penyimpanan dan penyusunan koleksi (shelving). Bahan pustaka yang sudah siap diolah, disusun kedalam rak koleksi. Sistem yang kami gunakan dalam penyusunan bahan pustaka di Perpustakaan Fakultas Adab adalah nomor klasifikasi yang paling kecil dari sebelah kiri kekanan.

9.        Diseleksi (Penyiangan). Penyiangan adalah kegiatan menarik kembali bahan pustaka dari daftar koleksi. Kegiatan ini juga kami lakukan di Perpustakaan Fakultas Adab, dengan alasan banyaknya buku-buku lama yang tidak terpakai dan memberi ruang untuk buku-buku terbaru. 

B.       BIDANG PEMBINAAN MINAT BACA

Dalam bidang pembinaan minat baca di Perpustakaan Fakultas Adab, kami merencanakan untuk membuat brosur dan menyebarkannya di Lingkungan IAIN Ar-Raniry. Namun, kegiatan tersebut tidak terlaksana karena terdapat beberapa kendala untuk membuat sebuah brosur. Misalnya, belum adanya Visi Misi Perpustakaan dan  peraturan-peraturan Perpustakaan secara resmi dan tertulis serta tidak adanya layanan sirkulasi. Dibawah ini tabel deskripsi Rencana Kegiatan Harian dalam bidang pembinaan minat baca.

C.      BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Dalam bidang sarana dan prasarana Perpustakaan, ada 1  kegiatan yang kami rencanakan yaitu membuat kotak saran. Tapi, ada 1 kegiatan tambahan yang kami laksanakan yaitu memasang papan “Open/Close” di pintu Perpustakaan. Dan kedua kegiatan tersebut terlaksana. Dibawah ini deskripsi Rencana Kegiatan Harian dalam bidang sarana dan prasarana. 

D.      BIDANG PROMOSI

          Dalam bidang promosi, ada 2 kegiatan yang kami rencanakan yaitu membuat spanduk Selamat datang dan poster “Motto Perpustakaan. Tetapi, dalam bidang promosi ini hanya ada 1 kegiatan yang terlaksana yaitu membuat spanduk Selamat datang.      

 

E.       BIDANG PENYEBARAN INFORMASI

          Dalam bidang penyebaran informasi, kegiatan yang kami rencanakan terlaksana yaitu membuat mading Perpustakaan dan membuat tata tertib untuk pengguna Perpustakaan.

Dibawah ini adalah tabel Rencana Kegiatan yang telah dilaksanakan.

A.    BIDANG PENGOLAHAN

No.	Bentuk Kegiatan	Tanggal Pelaksanaan	Vol. (Jam)	Keterangan
1.	Mengecek bahan pustaka yang diterima dengan daftar pesanan	1 November 2012	8.30-13.00 Wib.	Terlaksana
2.	Stempel buku sebanyak 690 eksemplar.	2 s/d 12 November 2012	8.30-12.00 Wib	Terlaksana
3.	Klasifikasi koleksi buku berjumlah 138 judul	13 s/d 21 November 2012	8.30-13.00 Wib	Terlaksana
4.	Pelabelan dan Penyampulan buku berjumlah 690 eksemplar	22 s/d 5 Desember 2012	8.30-13.00 Wib	Terlaksana
5.	Inventarisasi koleksi buku 690 eksemplar	6 s/d 18 Desember 2012	8.30-13.00 Wib	Terlaksana
6.	Inventarisasi Koleksi Skripsi dan Laporan  180 judul	19 s/d 26 Desember 2012	8.30-13.00 Wib	Terlaksana
7.	Pembuatan  kertas penunjuk nomor klasifikasi pada rak	27 Desember 2012	8.30-13.00 Wib	Terlaksana
8.	Penyimpanan dan penyusunan koleksi (shelving)	Setiap hari	8.30-13.00 Wib	Terlaksana
9.	Diseleksi (Penyiangan) sebanyak 250 eksemplar	28 s/d 31Desember 2012	8.30-12.00 Wib	Terlaksana

B.     BIDANG PEMBINAAN MINAT BACA

No.	Bentuk Kegiatan	Tanggal pelaksanaan	Vol. (Jam)	Keterangan
		1 Januari 2012		Libur
1.	Membuat dan Menyebarkanbrosur.	2 Januari 2012	8.30-13.00 Wib	Tidak terlaksana

C.    BIDANG SARANA DAN PRASARANA

No.	Bentuk kegiatan	Tanggal Pelaksanaan	Vol. (Jam)	Keterangan
1.	Membuat Kotak Saran	2 Januari 2012	8.30 s/d selesai	Terlaksana
2.	Memasang papan “Open/Close” di pintu Perpustakaan.	2 Januari 2012	8.30 s/d selesai	Terlaksana

D.    BIDANG PROMOSI

No.	Bentuk Kegiatan	Tanggal Pelaksanaan	Vol.(Jam)	Keterangan
1.	Membuat spanduk selamat datang	2 Januari 2012	8.30 s/d selesai	Terlaksana
2.	Membuat spanduk “Motto Perpustakaan”	2 Januari 2012	8.30 s/d selesai	Tidak terlaksana

E.     BIDANG PENYEBARAN INFORMASI

No.	Bentuk kegiatan	Tanggal Pelaksanaan	Vol. (Jam)	Keterangan
1.	Mading	3 Januari 2012	8.30 s/d selesai	Berisi informasi-informasi tentang Perpustkaan.Misalnya, informasi mengenai koleksi terbaru Perpustakaa.
2.	Membuat tata tertib Perpustakaan	3 Januari 2012	8.30 s/d selesai	Tata tertib seperti Warning “Harap Tenang”,  Tata cara pengambilan buku, Tata cara pengambilan skripsi.

BAB IV

INTERPRETASI

Perpustakaan Fakultas Adab merupakan sebuah Perpustakaan yang berada dibawah naungan Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry. Perpustakaan ini dikelola oleh seorang tenaga yang merangkap sebagai kepala Perpustakaan. Tugas yang dijalankan oleh tenaga Perpustkaan disini adalah mengolah bahan pustaka, shelving, inventarisasi skripsi/laporan dan membuat surat bebas pustaka. Perpustakaan ini belum menjalankan layanan sirkulasi, dengan alasan kurangnya  tenaga Perpustakaan. Tapi, dilihat dari jumlah koleksi Perpustakaan ini sudah layak untuk menjalankan layanan sirkulasi. Koleksi buku Perpustakaan Fakultas Adab sampai saat ini sebanyak 1550 judul dengan jumlah eksemplar 3572. Sedangkan koleksi skipsi dan laporan berjumlah 866 eksemplar.

Koleksi-koleksi buku dinilai masih kurang relevan dengan kebutuhan pengguna Perpustakaan (Civitas akademika Fakultas Adab). Pengadaan koleksi tersebut berasal dari pembelian, hibah Dosen dan Mahasiswa serta pihak-pihak lain. Koleksi yang telah diterima dari pengadaan langsung diolah di Perpustkaan yang meliputi, pemeriksaan koleksi, stempel/pemberian identitas koleksi, penomoran/klasifikasi, pelabelan, penyampulan, inventarisasi dan shelving (penyusunan di rak koleksi). Sistem pelayanan yang diterapkan adalah pelayanan  terbuka yaitu memberikan keleluasaan/kebebasan kepada pengguna perpustakaan untuk menemukan dan memperoleh sendiri bahan pustaka yang diinginkan.

Menurut pengamatan, minat baca Mahasiswa Fakultas Adab tergolong tinggi. Akan tetapi, terkendala oleh beberapa faktor yang terdapat di Perpustakaan itu sendiri.  Seperti ruang Perpustakaan yang terlalu sempit dibandingkan dengan jumlah Mahasiswa Fakultas Adab yang terus meningkat, kurangya fasilitas, dan tidak adanya layanan sirkulasi. Beberapa hal tersebut, merupakan segelintir kendala yang menghambat motivasi Mahasiswa Fakultas Adab untuk mengunjungi Perpustakaan. Keberadaan Perpustakaan ini masih kurang perhatian dari lembaga induknya sendiri, sehingga Perpustakaan terkesan tidak ada perubahan dan perkembangan ke arah yang lebih baik.

Keputusan Akademik Jurusan APK untuk menempatkan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan  di Perpustakaan Fakultas Adab sangat tepat. Ini dapat dilihat dari kondisi Perpustkaan yang semakin bagus dari sebelumnya.

BAB V

PENUTUP

A.   Kesimpulan

            Berdasarkan hasil dari praktik kerja yang telah kami lakukan di Perpustakaan Adab, maka kami dapt menarik beberapa kesimpulan diantaranya yaitu:

1.      Perpustakaan sudah memiliki koleksi bahan pustaka yang banyak namun dinilai masih kurang relevan dengan kebutuhan pengguna.

2.      Kurangnya perhatian dari lembaga induk akan pentingnya keberadaan perpustakaan ini.

3.      Perpustakaan Fakultas Adab masih kekurangan tenaga/pustakawan, sehingga fungsi Perpustakaan tidak dapat berjalan dengan baik

4.      Banyaknya faktor yang menghambat motivasi mahasiswa Fakultas Adab untuk mengunjungi Perpustakaan. Seperti, ruangan yang terlalu sempit, fasilitas yang tidak lengkap dan lain sebagainya.

5.      Tidak adanya Struktur Organisasi Perpustakaan.

6.      Perpustakaan Fakultas Adab hanya menerapkan layanan fotocopy, baca ditempat dan tidak menjalankan layanan sirkulasi.

B.   Saran

1.      Diharapkan Pengadaan bahan pustaka disesuaikan dengan kebutuhan informasi pengguna Perpustakaan Adab (Civitas Akademi Faklutas Adab), agar koleksi Perpustakaan terpakai dan dimanfaatkan.

2.      Tenaga Perpustakaan diharapkan untuk mengikuti seminar atau pelatihan-pelatihan tentang Perpustakaan, karena hal tersebut akan menambah wawasan dan  meningkatkan ketrampilan dalam mengelola Perpustakaan.

3.      Diharapkan untuk merekrut pegawai baru yang memiliki latar belakang pendidikan dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan sebuah menyusun struktur oraganisasi, karena hal tersebut akan menunjang perkembangan untuk lebih baik.

4.      Sebaiknya Ruang Perpustakaan diganti dengan ruang yang lebih luas dan letaknya srategis serta memperhatikan desain tata ruang,  hal ini akan membuat pengguna merasa nyaman dan tertarik untuk mengunjungi Perpustakaan.

5.      Sebaiknya disediakan ruang khusus untuk mengolah bahan pustaka, agar tidak menganggu kenyamanan pengguna Perpustakaan.

6.      Fasilitas yang disediakan hendaknya mendapat perhatian khusus dari pihak penyedia, agar dapat difungsikan dengan baik. Penyedian fasilitas yang baik dan lengkap akan sangat membantu pekerjaan-pekerjaan di Perpustakaan.

7.      Disarankan untuk menerapkan layanan sirkulasi, karena hal ini juga dapat menarik minat pengguna untuk memperoleh informasi di Perpustakaan dan bahan pustaka termanfaatkan.

8.      Melakukan promosi Perpustakaan, agar keberadaan Perpustakaan diketahui oleh civitas akademika Fakultas adab.